みのり行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。)をいいます。
2. 個人情報の取得
当事務所は、お問い合わせフォーム、お電話、ご相談・ご依頼の過程などを通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。業務の遂行上、許認可申請等に必要な範囲で、お客様および関係者の個人情報をお預かりすることがあります。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- ●ご依頼いただいた業務(許認可申請、法人設立等)の遂行のため
- ●お問い合わせ・ご相談への対応およびご連絡のため
- ●お見積りの作成およびご提示のため
- ●業務に関連する各種ご案内・アフターフォローのため
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、ご依頼いただいた業務の遂行上必要な範囲で、行政官庁等への申請・届出に個人情報を使用する場合があります。
5. 個人情報の管理
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の漏えい、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、行政書士法に定める守秘義務を遵守します。
6. 開示・訂正・利用停止等
当事務所は、お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。お申し出は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 本ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正等に伴い、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
制定日:2026年1月1日